POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej prowadzonej przez Ocean one sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

I. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Ocean one sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 85/87 lok. 8, 90-057 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001148115, NIP 7252351205, REGON 540586677, BDO 000693890.

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: privacy@oceanko.pl.

Działalność prowadzona jest pod adresem: ul. Stary Rynek 62, 61-772 Poznań.

II. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
• dane niezbędne do realizacji rezerwacji noclegu,
• dane przekazane w formularzach kontaktowych,
• dane newsletterowe, 
• dane techniczne, w tym adres IP, dane zawarte w plikach cookies oraz inne dane eksploatacyjne.
  

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja rezerwacji noclegów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
2. Obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
   Prowadzenie newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
   Cele analityczne i statystyczne – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielona za pośrednictwem banera cookies).
3. Cele marketingowe (Google Ads, Meta, TikTok) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
   Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   

IV. Newsletter

Subskrypcja newslettera odbywa się w systemie double opt-in. Oznacza to, że po zapisaniu się do newslettera użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie subskrypcji.

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera poprzez link rezygnacji dostępny w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem.

Dane newsletterowe przetwarzane są do momentu cofnięcia zgody.

V. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom systemów rezerwacyjnych (NFHotel),
• dostawcom usług mailingowych (Mailchimp),
• dostawcom usług analitycznych i marketingowych (Google LLC, Meta Platforms Inc., TikTok),
• dostawcom usług IT oraz hostingowych,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną – w zakresie niezbędnym.
  

VI. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta, TikTok oraz Mailchimp, dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych zgodnych z prawem mechanizmów.

VII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• dane newsletterowe – do momentu cofnięcia zgody,
• dane analityczne i marketingowe – zgodnie z ustawieniami plików cookies lub do cofnięcia zgody,
• dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa.
  

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
  

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

IX. Pliki cookies i narzędzia śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• prowadzenia analiz statystycznych,
• realizacji działań marketingowych.
  

Zarządzanie zgodami odbywa się za pośrednictwem platformy Concord. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies.

X. Profilowanie

Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, jednak nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

XI. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub nieuprawnioną modyfikacją.

XII. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie każdorazowo publikowana na stronie internetowej.